Nutzen Sie unsere langjährige Kompetenz im Dokumentenmanagement-Bereich!
Wir empfehlen und beraten für das Produkt RegiSafe der Firma Hans-Held .
Damit haben Sie:
- Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bei dem möglicherweise der Inhalt eines Dokumentes noch Kopfzerbrechen bereitet, nicht jedoch dessen Erstellen, Ablegen und Wiederfinden
- Eine medienbruchfreie, verwaltungsweit einheitliche Ablage sämtlichen Papiers und von Dateien aller Art, und das unabhängig von Personen und Strukturen und noch dazu einfach zu pflegen
- Eine zentrale Adressverwaltung mit automatischer Übergabe der Adresse in den Brief und komfortabler Serienbrieffunktion, mit Anzeige aller zu einer Adresse erstellten Dokumente, Akten und Vorgänge (je nach Zugriffsrecht, versteht sich)
- Individuelle Eingabemasken für die unterschiedlichsten Aufgaben / Akten / Vorgänge / Projekte / Sitzungen ...
- Eine einfache und dennoch komfortable Bürokommunikation sowie Terminmanagement und Ressourcenverwaltung
- Die Integration aller gesendeten und empfangenen, internen und externen Mails und Faxe in Ihr DMS
- Eine automatische oder ad hoc Vorgangssteuerung (Workflow)
- Revisionssicherheit, komfortable Zugriffs- und Vertretungsregelung
Darüber hinaus bekommen Sie
- Eine komfortable Scann-Lösung mit Einzel- und Stapelscannen, Zuordnen und Postverteilung Eine Archivierungslösung für z.B. Rechnungs- und Kassenbelege oder Bescheide
- Die Integration von Verfahrenslösungen wie z.B. Bautagebuch, Friedhof, Gestattung, Gewerbe, Stellenbesetzung, ...
- Einen stets aktuellen Internetauftritt
Das gesamte Schriftgut sowohl der laufenden Verwaltung als auch das im Verwaltungsarchiv/Endarchiv aufzubewahrende Registratur- und Archivgut unter einer Oberfläche
